#1 Określ cel webinaru
Organizując webinar w pierwszej kolejności powinniśmy określić cel, jaki chcemy za jego pośrednictwem osiągnąć. Może być on nie tylko czysto edukacyjny, ale również posłużyć nam w zdobywaniu nowych leadów bądź budowaniu bazy adresowej.
Drugim krokiem jest wybór właściwego tematu. Wymyślając go zastanówmy się, co w ostatnim czasie elektryzuje ludzi i może zdobyć zainteresowanie. Bardzo ważne jest ponadto wybranie grupy docelowej, do której chcemy skierować nasz przekaz. Dzięki temu łatwiej będzie nam stworzyć webinar skrojony pod potrzeby użytkowników.
#2 Wypromuj webinar w sieci i mediach społecznościowych
Warunkiem udanego webinaru jest duża liczba jego uczestników. Aby zdobyć zainteresowanie, warto już na kilka tygodni przed planowanym wydarzeniem zamieścić informacje o nim w sieci. Nie wystarczy jednak jednorazowa zapowiedź – potencjalnym uczestnikom warto co kilka dni przypominać o zbliżającym się terminie webinaru.
Najlepiej utworzyć wydarzenie na facebooku i w nim opublikować link do landing page, gdzie zainteresowani będą mogli zapisać się na listę uczestników. Jest to istotne zwłaszcza w przypadku gdy chcemy, by webinar miał pewną ograniczoną liczbę uczestników. Wówczas po zapełnieniu wszystkich miejsc, formularz nie przyjmie już więcej chętnych. Jeśli zależy nam na dotarciu z webinarem do naszej grupy docelowej, warto publikować linki do wydarzenia np na grupach tematycznych na facebooku lub forach.
#3 Skorzystaj z najlepszych narzędzi
W organizacji webinaru bardzo istotny jest wybór najlepszych narzędzi. Jeśli robimy to po raz pierwszy, warto skonsultować się ze sprawdzoną agencją eventową, która zasugeruje nam najbardziej intuicyjne platformy, z których łatwo będzie się korzystało nie tylko nam, ale również uczestnikom.
Transmisjom szkoleń i webinarów nie powinien towarzyszyć stres związany z technicznymi aspektami – negatywnie przełoży się on na jakość wystąpienia. Dlatego należy zadbać nie tylko o najlepsze narzędzie do przeprowadzenia webinaru, ale przede wszystkim stabilne połączenie internetowe. Jak wiadomo, nie ma nic gorszego dla wydarzenia online niż nieustanne przerywanie transmisji.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nowoczesnych narzędziach przydatnych w organizacji eventów przeczytaj tekst na blogu agencji eventowej Twój Event: Nowe technologie w organizacji wydarzeń – jak je wykorzystać?
#4 Przygotuj interesującą prezentację na webinar
W webinarze ważna jest nie tylko treść, ale również sposób jej przekazania. Dlatego warto przygotować atrakcyjną wizualnie prezentację. Lepiej, by nie była ona zbyt przeładowana treścią i zawierała tylko najważniejsze punkty, tego co chcemy powiedzieć.
Ponadto warto mieć pod ręką skrótowy plan spotkania, na wypadek gdybyśmy mieli problem z odtworzeniem prezentacji. Okaże się on również pomocny, gdy z powodu stresu doświadczymy uczucia pustki w głowie. Przed webinarem dobrze jest zastanowić się, jakie typowe pytania mogą nam zadać uczestnicy wydarzenia i zawczasu przygotować odpowiedzi na nie.
#5 Zorganizuj webinar w odpowiednim miejscu
Oczywiście webinar można teoretycznie poprowadzić z każdego miejsca, ale bardzo istotne jest to, by wybrać ciche, zamknięte pomieszczenie, gdzie nikt nam nie będzie przeszkadzał. Warto też zwrócić uwagę na właściwe oświetlenie – powinniśmy być dobrze widoczni, tak by uczestnicy mieli poczucie bezpośredniego kontaktu z nami.
Równie istotne jest zadbanie o odpowiednie tło za naszymi plecami. Ważne, by było ono jak najbardziej neutralne i nie rozpraszało uczestników.
#6 Skracaj dystans między uczestnikami webinaru
Jeśli zależy nam na zaktywizowaniu uczestników webinaru, nie stwarzajmy niepotrzebnego dystansu. Na początku krótko się przedstawmy – nawet jeśli zorganizowaliśmy już kilkanaście webinarów, nie oznacza to, że wszyscy uczestnicy nas znają. Cały czas starajmy się wchodzić z gośćmi w interakcję. Dajmy możliwość zadawania pytań, odnieśmy się do napisanych komentarzy.
Traktujmy webinar tak, jakby to było spotkanie z przyjaciółmi. W ten sposób uda nam się zaangażować uczestników i zachęcić ich do wyrażania swoich opinii. Takie działanie może mieć skutek długoterminowy w postaci zaangażowanej społeczności “głodnej” przekazywanej przez nas wiedzy i kolejnych webinarów.
Post Jak stworzyć perfekcyjny webinar, który porwie uczestników? pojawił się poraz pierwszy w eLipinki.pl - Niezależny Internetowy Serwis Lipinek.